關于2022年度第七師胡楊河市招標代理機構考核結果的通報
根據《兵團公共資源交易中心第七分中心招標代理機構管理細則》(試行)的規(guī)定和上級主管部門的要求,,我局組織檢查考核小組對轄區(qū)內代理機構工作進行了考核??己诵〗M聽取了各代理機構自查情況匯報,對自查情況進行了核實,,通過現場抽查核對和評分,,結合代理機構承接業(yè)務數量及招標從業(yè)人員日常項目考核評分情況,形成了考核結果?,F通報如下:
一,、考核總體情況
本次考核對象為2022年底在我?guī)熓虚_展招標代理業(yè)務的13家招標代理機構,通過考核情況反映,,各代理機構都能夠認真貫徹執(zhí)行有關法律法規(guī),,依法編制、審核招標文件,,按要求發(fā)布項目,、中標等各類信息,執(zhí)行公共資源交易平臺操作規(guī)程,,形成了較為完善的業(yè)務操作流程,,注重加強制度建設和內部管理考核制度,代理業(yè)務總體水平較上年度有明顯提升,。
(一)為便于靠近企業(yè)開展招標代理服務,,部分代理公司在胡楊河市轄區(qū)范圍內設立了辦公場所,安排工作人員進駐開展工作,,如新疆原創(chuàng)綠洲工程管理有限責任公司,、新疆疆承項目管理有限責任公司等;
(二)電子檔案歸檔是兵團本級中心近年安排的重點工作之一,,第七分中心非常重視,,對招投標電子檔案存檔提出時間和立卷質量要求,安排新疆原創(chuàng)綠洲工程管理有限責任公司、新疆松瑞工程項目管理咨詢有限公司做出檔案樣板,,對該項工作全面推進起到了積極作用,。
(三)在組織開評標活動中,招標代理公司基本都能按中心要求做好服務工作,,做好開標準備工作,、統(tǒng)一著裝、按法律法規(guī)規(guī)定的程序和職責組織開評標流程,、解答問題細致耐心,,招標成功率較高,如原創(chuàng)綠洲工程管理有限責任公司,、新疆文晟工程管理服務有限公司等,。
二、考核中發(fā)現的主要問題
(一)組織機構和內部管理規(guī)章制度不健全,,沒有對照兵公交易發(fā)〔2018〕7號文制定內部考核辦法或績效措施,,多數代理機構的內部管理制度未裝訂成冊或內容不完善。如兵團招標有限公司奎屯分公司
(二)檔案管理不重視不規(guī)范,,部分代理公司未設檔案室,,招投標檔案隨地堆放、較為混亂,,對檔案管理沒有概念,,不能及時查詢、調取到項目資料,。如錦華嘉盛工程項目管理有限公司
(三)招標代理機構從業(yè)人員水平參差不齊,,缺乏工程建設管理經驗和招標投標法律法規(guī)相關專業(yè)知識技能。有的招標代理機構只是追求短期利益,,平時不注重培養(yǎng)人,,接到業(yè)務時匆忙臨時聘用人,導致從業(yè)人員流動性大,,專業(yè)性不強,,不便于規(guī)范管理。
(四)招標代理市場競爭激烈,,有的招標代理機構全年代理項目不足十個,,存在業(yè)務量嚴重不足,僧多粥少的問題,,制約了企業(yè)的發(fā)展,,高素質人才培養(yǎng)難以為繼,同時招標代理機構為了接到項目一味遷就招標人,,想方設法鉆制度的空子,,違背了公平,、公正的初心。
三,、整改建議
(一)做好自查整改,。各代理機構根據我中心檢查考核意見反饋,對照自身存在問題,,從制度上進行完善,,從根本上加以整改,認真制定整改計劃,,切實落實整改措施,。
(二)重視學習培訓。代理機構要組織從業(yè)人員進一步加強建設工程招投標,、政府采購政策法規(guī)制度學習,,特別是新出臺的政策制度的學習,不斷提升政策業(yè)務和專業(yè)化代理水平,。要重視對新入職人員培訓,,專職從業(yè)人員應每年參加一次學習培訓。
(三)規(guī)范代理行為,。代理機構要加強內控制度建設,,學習借鑒優(yōu)秀社會代理機構的經驗做法,制定出適合自身特點,、結合制度規(guī)定,易于操作實踐,、全員學習掌握的內控制度措施,。
(四)強化風險管控。代理機構要做到招標活動全線上操作,、全過程留痕,,細化并落實各方主體責任。加強關鍵節(jié)點管控,,防范化解風險,,減少質疑投訴,杜絕不廉潔的行為,。?
第七師胡楊河市行政審批局
2023年1月13日
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